Behandlingsansvarlig

A&N Solutions er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn gjennom denne nettsiden og i våre rekrutterings- og HR-prosesser. Du kan kontakte oss på post@ansolutions.no eller +47 409 56 391.

Hvilke opplysninger vi samler inn

Om kandidater behandler vi opplysningene du selv sender inn: fornavn, etternavn, e-post, telefonnummer, LinkedIn-profil, CV, fagområde, ønsket stilling/rolle, ønsket arbeidssted og eventuell fritekst om deg selv. I tillegg kan vi behandle opplysninger som fremkommer i dialog, intervju og – dersom du samtykker – referansesamtaler. Om kunder behandler vi kontaktopplysninger og innholdet i henvendelser.

Vi ber ikke om sensitive personopplysninger (særlige kategorier), som helseopplysninger, religion, politisk syn, fagforeningsmedlemskap eller seksuell orientering. Vi ber deg om ikke å inkludere slike opplysninger i CV-en din når det ikke er nødvendig.

Hvorfor vi behandler opplysningene

Opplysningene brukes til å vurdere profilen din mot aktuelle roller, til dialog med deg, til å presentere aktuelle kandidater for våre kunder i konkrete rekrutteringsprosesser, og til å levere rekrutterings- og HR-tjenester.

Rettslig grunnlag

• Berettiget interesse – for å behandle henvendelser fra bedrifter og for å gjennomføre en konkret rekrutteringsprosess du selv har tatt del i.
• Tiltak før avtaleinngåelse – når du er kandidat i en konkret prosess hos en av våre kunder.
• Samtykke – for deltakelse i A&N Talent Network, altså at vi kan kontakte deg om fremtidige, relevante muligheter. Samtykket er frivillig og kan trekkes tilbake når som helst.

To ulike situasjoner: konkret stilling eller Talent Network

Vi skiller mellom to situasjoner. Søker du på en konkret stilling, behandler vi opplysningene dine for å vurdere deg i akkurat den prosessen. Vi deler ikke profilen din med en kunde uten at du er informert om hvilken prosess det gjelder. Når prosessen er avsluttet, brukes ikke opplysningene til andre formål med mindre du selv har valgt å bli en del av A&N Talent Network.

Velger du aktivt å bli en del av A&N Talent Network, oppbevarer vi profilen din videre, slik at den kan vurderes mot fremtidige relevante jobbmuligheter. Dette er alltid et eget, frivillig valg du gjør ved å krysse av i skjemaet – det skjer aldri automatisk.

A&N Talent Network

Hva det er: A&N Talent Network er en frivillig kandidatbase for mennesker som er åpne for nye muligheter. Kandidater registrerer seg innenfor ett eller flere fagområder (for eksempel Sales, HR & Recruitment, Marketing, Customer Success, Finance, Administration eller Operations), og vi søker i basen når vi får inn nye oppdrag fra kundene våre.

Hvilke opplysninger vi lagrer: fornavn, etternavn, e-post, telefonnummer, LinkedIn-profil, CV, valgt fagområde (kategori) og eventuelle øvrige fagområder du krysser av for, relevant erfaring, ønsket stilling, ønsket arbeidssted, fritekst om deg selv, samt at og når du ga samtykke.

Hvorfor vi lagrer dem: for å kunne søke opp og vurdere profilen din mot fremtidige, relevante stillinger hos våre kunder, og for å kunne kontakte deg dersom vi mener en mulighet kan passe. Kategorien lagres slik at vi kan finne igjen riktige profiler per fagområde. Deltakelse gir ingen garanti for stilling eller intervju, og vi presenterer deg ikke for en kunde uten at du er informert.

Behandlingsgrunnlag: samtykke, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a. Samtykket er frivillig, og det er kun deltakelsen i Talent Network som bygger på samtykke – behandling i en konkret rekrutteringsprosess har eget grunnlag som beskrevet over.

Slik trekker du tilbake samtykket: send en kort e-post til post@ansolutions.no og skriv at du vil ut av Talent Network. Du trenger ikke begrunne det. Vi bekrefter når du er meldt ut. Å trekke samtykket påvirker ikke lovligheten av behandlingen som allerede er gjennomført.

Slik ber du om sletting: send en e-post til samme adresse og be om sletting. Vi sletter da profilen din, inkludert CV og vedlegg, med mindre vi har en rettslig plikt til å oppbevare enkelte opplysninger, eller de er nødvendige i en pågående prosess du selv deltar i. Vi svarer normalt så raskt som mulig og senest innen én måned.

Lagring og sletting i praksis: profilen din oppbevares så lenge samtykket står ved lag, og ikke lenger enn det som er nødvendig for formålet. A&N Solutions gjennomgår Talent Network jevnlig og sletter profiler som ikke lenger er aktuelle. Vi har ennå ikke fastsatt en konkret, tallfestet lagringsperiode for Talent Network. Når en slik periode er fastsatt, vil den bli innført i praksis og publisert her, sammen med rutine for å kontakte deg før profilen eventuelt slettes eller samtykket må fornyes.

Hvem som får tilgang

Opplysningene er tilgjengelige for medarbeidere i A&N Solutions som har behov for dem i arbeidet sitt. I konkrete prosesser deles relevant informasjon med den aktuelle kunden. I tillegg benytter vi leverandører av IT- og driftstjenester (blant annet nettside, lagring og e-post) som behandler opplysninger på våre vegne. Vi selger ikke personopplysninger, og vi sender ikke kandidatopplysninger automatisk til tredjeparts AI-tjenester.

Informasjonssikkerhet

CV-er og kandidatopplysninger lagres i lukkede systemer med tilgangskontroll. Opplastede CV-filer er ikke offentlig tilgjengelige og kan ikke åpnes via en åpen lenke. Overføring fra nettsiden skjer kryptert.

Lagring og sletting

Kandidatopplysninger oppbevares ikke lenger enn det som er nødvendig for formålet de ble samlet inn til. A&N Solutions har rutiner for gjennomgang og sletting av kandidatopplysninger, og opplysninger som ikke lenger er relevante blir slettet. Er du med i Talent Network, oppbevarer vi profilen din inntil du trekker samtykket eller ber om sletting. Vi fastsetter og publiserer konkrete lagringstider når disse er gjennomgått.

Du kan når som helst be om sletting, og vi sletter opplysningene med mindre vi har en plikt til å oppbevare dem.

Dine rettigheter

• Innsyn – du kan få vite hvilke opplysninger vi har om deg.
• Retting – du kan få rettet feil eller utdaterte opplysninger.
• Sletting – du kan be om at opplysningene dine slettes.
• Dataportabilitet og innsigelse – du kan be om å få utlevert opplysningene dine, og protestere mot behandling basert på berettiget interesse.
• Trekke samtykke – der behandlingen bygger på samtykke, kan du trekke det tilbake når som helst. Det påvirker ikke behandlingen som allerede er gjort.

Du kan også klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen er i strid med regelverket.

Innsyn, retting eller sletting

Ønsker du innsyn, retting eller sletting av dine opplysninger? Kontakt oss på post@ansolutions.no. Vil du melde deg ut av Talent Network, holder det å sende oss en kort e-post.

Les mer om kandidatregistrering på A&N Talent Network.